Tulisan berikut merupakan karya:
Dennis Aditya Putra
NRP 3203013216
Ketika anda
membaca judul tersebut, sebagian besar dari anda akan berpikir “bagaimana bisa
bermain dengan laporan tahunan?”, atau “apakah yang dimaksud adalah
memanipulasi angka agar investor banyak yang tertarik?”, atau bahkan ada
beberapa yang berpikir “apa itu laporan tahunan?”. Jika anda adalah akuntan
atau mahasiswa jurusan akuntansi pasti anda mengetahui laporan tahunan. Namun,
bagi anda yang baru saja mengenal laporan tahunan, saya akan menjelaskannya.
Menurut Badan Pengawas Pasar Modal dan Laporan Keuangan (Bapepam), laporan tahunan
(annual report) adalah sumber informasi penting tentang
kinerja dan prospek perusahaan bagi pemegang saham dan masyarakat sebagai salah
satu dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan investasi
Laporan tahunan bertujuan
sebagai media untuk
berkomunikasi antara perusahaan kepada investor dan pemangku kepentingan
lainnya. Bagi
investor, laporan ini bermanfaat untuk mengurangi resiko informasi berupa
pengurangan kesalahan pembuatan keputusan investasi, sehingga investor menjadi lebih
percaya kepada perusahaan yang memberikan pengungkapan secara lengkap. Akibatnya sekuritas perusahaan menjadi
lebih menarik bagi banyak investor dan harganya akan naik.
Laporan tahunan
memiliki kelebihan dan kelemahan. Kelebihannya yaitu jika dibuat secara lengkap
dan di desain secara menarik akan menjadi sebuah dokumen yang sangat efektif
untuk menginformasikan sekaligus mempromosikan perusahaan tersebut kepada
publik sasaran. Kelemahannya yaitu bentuknya seperti buku dan tebal seringkali
membuat publik sasaran enggan untuk membaca keseluruhan laporan tahunan
tersebut. Laporan tahunan
memiliki data-data yang rumit dan cenderung sulit dimengerti. Kebanyakan orang
akan melewatkan informasi yang penting karena presentasi yang buruk dan tidak
menarik. Oleh karena itu, laporan tahunan harus dibuat sekreatif mungkin, tidak
hanya dipenuhi angka-angka yang membosankan, namun perlu menggunakan desain
kreatif yang akan memberikan impresi yang baik. Perusahaan perlu menghadirkan
sebuah laporan tahunan yang menarik dan unik, tidak hanya berdasarkan pada
fakta dan figur.
Kembali ke
masalah judul artikel saya di atas, kata “bermain” yang dimaksud adalah laporan
tahunan yang kita buat harus di desain semaksimal mungkin, sebagus mungkin,
namun tidak terlalu ramai dan membuat mata yang membaca capek. Desain laporan tahunan perusahaan
membutuhkan ide kreatif dan berkualitas tinggi. Tips membuat desain laporan tahunan adalah:
- Melihat laporan perusahaan lain
Melihat bukan berarti meniru. Saat ini, banyak perusahaan menerbitkan
laporan tahunan mereka di situs Web mereka. Dengan melihat laporan perusahaan
lain, kita bisa mendapatkan ide-ide untuk membuat desain laporan lebih kreatif
dan menarik. Cari inspirasi dari laporan tahunan mereka, ambil bagian
yang menurut anda paling menarik untuk dikembangkan menjadi ide.
- Bertujuan untuk memberikan
dampak maksimum
Laporan tidak harus serius. Laporan
tidak harus baku, kalau bisa jangan baku. Mari kita merancang sesuatu yang lebih visual, menghasilkan
semangat dan memberitahu masa depan perusahaan. Berikan semangat dan energi
dalam setiap ide dan desain yang akan menyampaikan perusahaan Anda.
- Tentukan tema
Unsur-unsur seperti tata letak,
warna, dan teks merupakan cerminan dari citra perusahaan yang ingin Anda
sampaikan. Ini didasarkan pada industri dan perusahaan Anda. Misalnya
perusahaan jasa keuangan akan memberikan gambaran stabilitas dan perusahaan
hiburan akan menyajikan sesuatu yang trendi. Desain unik akan berdampak baik
untuk menarik orang dan untuk membedakan perusahaan Anda dengan pesaing.
- Tata Letak
Hindari sesuatu yang terlalu
deskriptif. Mengapa? Karena orang tidak akan membacanya. Tampilkan dan jangan
deskripsikan. Buat tata letak laporan tahunan yang lebih menarik, seperti grafik
warna-warni untuk laporan keuangan, bukan tablet keuangan secara rinci. Anda
bisa meletakan rencana baru perusahaan atau kegiatan dengan foto-foto selama
hari-hari sibuk bekerja. Bahkan Anda dapat menunjukkan manajemen dalam sesuatu
yang berbeda, daripada hanya duduk di meja mereka.
- Desain untuk penekanan
Desain selalu menjadi media untuk
menarik orang di. Tonjolkan setiap informasi penting, prestasi dan perkembangan
perusahaan selama satu tahun. Misalnya, Anda selalu dapat bermain dengan font
dan warna pada paragraf tertentu untuk penekanan. Ini akan menciptakan minat
visual yang menarik mata pembaca pada bagian yang di tonjolkan.
- Sertakan bagian yang investor
ingin lihat
Laporan tahunan memiliki standar isi
yang diawali dengan gambaran dari perusahaan yang meliputi sejarah, produk dan
deskripsi layanan, ringkasan hasil keuangan, dan surat dari CEO kepada para
pemegang saham. Bagian selanjutnya adalah kinerja perusahaan selama tahun lalu,
termasuk prestasi, perubahan yang dibuat, dan grafik kinerja saham selama
setahun terakhir. Hal ini juga menunjukkan rencana perusahaan untuk membuat
bisnis tetap berkembang untuk tahun berikutnya. Setiap laporan keuangan secara
rinci disajikan pada akhir laporan bersama dengan laporan dari auditor
independen perusahaan. Nama petugas, direktur dan lokasi kantor perusahaan juga
terdaftar di akhir laporan.
- Mengumpulkan tim desain
Harus ada pihak yang akan mengelola
laporan tahunan, dari persiapan hingga produksi. Tim desain adalah bagian
penting dalam pembuatannya. Banyak perusahaan tidak memiliki tim desain yang
berdedikasi khusus, oleh karena itu sebagian besar perusahaan menyewa
perusahaan desain yang mengkhususkan diri dalam desain laporan tahunan.
Perusahaan hanya perlu memberitahu ide-ide, dan perusahaan desain akan
membuatnya. Hanya ingat, ketika Anda menyewa sebuah perusahaan desain, jangan
pernah lupa untuk memberitahu ide Anda tentang laporan tahunan untuk mengurangi
jumlah revisi, sehingga akan menghemat waktu dan uang.
Jika Anda berniat untuk membuat
laporan tahunan yang menarik dan menginspirasi masyarakat, pemegang saham,
stakeholder, dan investor, Anda perlu membuat laporan tahunan dengan desain
menarik.
Sekian tips-tips
mengenai bagaimana cara mendesain laporan tahunan supaya enak dibaca oleh
investor, sehingga investor langsung mengatakan “Yes” dan menanamkan uangnya pada perusahaan anda. Berikut saya
berikan contoh laporan tahunan, semoga bermanfaat. Terima kasih karena sudah
meluangkan waktunya untuk membaca artikel saya. J
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar